ASP型グループウェア 7days


株式会社スマートブレイン


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グループウェア

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グループウェアとは

グループウェアとは
グループウェアとはパソコンや携帯電話を使って、社内の情報を共有し、業務の効率化を図るためのツールです。
これまで個別に作成し管理してきた企画書や提案書などを、グループウェアを通して社内に公開すれば、みんなで扱えるようになり、短時間で効率よく作り出すことができます。 また、日々のスケジュールや仕事の進捗状態、アドレス帳など、手帳に細かく書き込んでいた情報がグループウェアにすべて収まります。

多彩な使い道で仕事の効率がアップする!

社員の予定が一目瞭然。どこからでもスケジュールの確認、調整やプロジェクトの進捗確認ができて仕事がスムーズに進みます!
出張先から携帯電話で顧客リストの確認や、申告書類の提出から 交通費精算、稟議書の決済までできますので、忙しい営業マンの強い味方です。

グループウェア 7daysは、インターネット上のASPだから、インターネット環境さえあればどこからでもアクセスが可能。情報が命の企業活動にとって、効果的でわかりやすく使いやすいインターフェイスを提供し、社内の情報共有を円滑にします。

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利用方法の例

  • 社員のスケジュールを簡単に確認したい・・・スケジュール管理
  • 社員の昨日の成果を知りたい・・・日報
  • 社員同士で意見の交換をしたい・・・電子会議室、SNS
  • 仕事の進捗状態を管理し社内で共有したい・・・プロジェクト管理
  • 顧客情報を社内で共有したい・・・日報 、プロジェクト管理、掲示板、アドレス帳
  • 期間を指定した仕事管理を行いたい・・・仕事管理
  • 社内でアンケートを取りたい・・・アンケート機能
  • 社員全員、または特定の部署に連絡事項を伝えたい・・・掲示板
  • 上司に稟議を通したい・・・ワークフロー
  • 社内のコミュニケーションを円滑にしたい・・・日報、掲示板、アンケート機能 、SNS
  • 外出中の社員に急用のメッセージを送りたい・・・伝言メモ
  • 会議室や社用車の予約を取りたい・・・施設予約
  • 社員同士で交流を活性化したい・・・SNS
  • 社内で共有したい資料・書式フォーマットがある・・・ファイルライブラリ(ファイル共有)
  • タイムカードを電子化したい・・・タイムカード
  • 会議の議事録を関係者に報告したい・・・議事録

上記はグループウェアのほんの一角に過ぎません。他にも顧客やプロジェクトの情報共有や社員同士のコミュニケーションをを円滑にする使い方が充実しています。